Per non perdere documenti e dati è importante tenerli sempre ordinati e impostare con criterio una strategia di backup efficace. Il consiglio è semplice: prendere carta e penna e cominciare a fare l’elenco di tutti i documenti del computer che proprio non possono andare persi. Oltre ai classici documenti di testo o fogli elettronici, ci sono sicuramente fotografie e video, ma è importante non dimenticarsi della posta, spesso vero e proprio archivio di documenti molto importanti. Chi usa un client di posta come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Mail di MacOS, può consultare in rete una guida su come rintracciare sul disco la cartella che contiene l’intero archivio di e-mail, in modo da includerla nel piano di backup. Chi invece utilizza la posta elettronica via web - è il caso più frequente con gestori come Gmail, Hotmail, Yahoo, Libero, ecc - può stare tranquillo: la posta personale è sul server del gestore ed è ragionevolmente al sicuro. Un’ultima categoria di "documenti" da non dimenticare sono i siti web preferiti. Sembrerà una banalità, ma è la prima cosa di cui ci si dimentica quando si resetta il computer, salvo poi passare i mesi successivi cercando di ricordare come si chiamava questo o quel sito. Meglio capire come salvare anche i preferiti (la modalità dipende dal browser utilizzato), così da ripristinarli quando serve. È evidente che la soluzione migliore è creare una copia dell’intero sistema senza dover perdere tempo a capire di cosa fare il backup e di cosa no. Time Machine di MacOS lo fa in automatico, ma ci sono moltissime utility gratuite per Windows che fanno lo stesso. In pochi click si può impostare il backup automatico dell’intero computer, così da stare tranquilli una volta per tutte.
