Smart Working: tutti i pregi dell’ufficio e tutti quelli di essere a casa

• Ottimizzare i tempi solitamente trascorsi su mezzi di trasporto: soprattutto per chi deve fare lunghi tragitti per raggiungere il luogo di lavoro, stando a casa si può riservare quel tempo al lavoro, riducendo notevolmente lo stress e gli inconvenienti dovuti a traffico, scioperi, ritardi, ecc.
• Migliore gestione del tempo: con l’ufficio a casa si può gestire in modo autonomo il tempo organizzando la giornata lavorativa senza distrazioni, preparando una lista delle cose da fare, creando il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata per una maggiore produttività.
• Meno rumore e distrazioni: tra le mura di casa non ci sono colleghi che parlano, telefoni che squillano, diverse richieste di “pausa caffè”, l’atmosfera è più tranquilla, si può scegliere di mettere in sottofondo la propria musica preferita che può conciliare la concentrazione.
• Meno stress: con il lavoro da casa si riescono ad evitare tutte quelle situazioni che possono creare ansia e tensione come il dover timbrare il cartellino, il traffico, i ritardi dei mezzi di trasporto, ecc.
• Costante collegamento con l’ufficio: il fatto di fare smart working non significa non avere rapporti con colleghi e responsabili, la tecnologia offre diverse modalità con cui rimanere costantemente in contatto.

Monitor

Per chi lavora utilizzando un PC desktop è fondamentale avere un monitor ma anche per chi utilizza un notebook potrebbe essere utile avere un monitor esterno per poter aprire più finestre contemporaneamente oltre che visualizzare testi ed elementi grafici più grandi e nitidi. La scelta del monitor dipende principalmente dal tipo di lavoro che si svolge e tra gli aspetti da prendere in considerazione, oltre alla dimensione, ci sono la risoluzione, la presenza di tecnologie per non affaticare gli occhi oltre alla disponibilità di porte e collegamenti. Si può optare per monitor da 23/24”, 27” o 32” con risoluzione Full HD, WQHD o 4K, particolarmente consigliata per lavori di grafica e applicazioni CAD. Per le attività quotidiane di home office va benissimo un pannello LCD IPS che fornisce una buona resa cromatica e un ampio angolo di visualizzazione. È importante anche che le immagini siano prive di sfarfallio, che lo schermo sia dotato di trattamento antiriflesso e di tecnologie per evitare l’affaticamento degli occhi. Per trasmettere segnali video, audio e dati ad alta velocità, i monitor di ultima generazione dispongono di connessioni DisplayPort, HDMI e USB-C.

Accessori (tastiera, mouse, webcam, cuffie)

Un’efficiente postazione di lavoro deve essere corredata di accessori come tastiera, mouse, cuffie e webcam per aumentare la produttività e l’efficienza. La tastiera, indispensabile se si utilizza un PC desktop, deve essere ergonomica con tasti facilmente raggiungibili. Sono disponibili anche modelli wireless per una maggiore comodità e con poggiapolsi integrato per aumentare il comfort. Anche il mouse, che si può scegliere in versione senza fili, deve avere un design che assicura una posizione naturale e riduce la tensione muscolare. Se la maggior parte dei notebook integra una fotocamera, chi utilizza un PC desktop deve dotarsi di una webcam per partecipare a call e videochiamate con i colleghi che deve essere in grado di restituire immagini nitide e chiare in ogni condizione di luce (risoluzione HD o Full HD). I microfoni integrati nella webcam devono garantire suoni chiari e naturali riducendo i rumori di fondo, in alternativa si possono utilizzare delle cuffie wireless con microfono integrato. Cuffie e auricolari wireless sono utili anche se ci si vuole isolare da disturbi esterni; sono consigliabili modelli con cancellazione del rumore integrata per una maggiore concentrazione sul lavoro.

Oltre agli strumenti tecnologici, occorre pensare a dove posizionare fisicamente la postazione di lavoro. Naturalmente, dovrà trattarsi di un angolo lontano dal “traffico” familiare, quindi tranquillo e riservato; la soluzione migliore sarebbe quella di poter disporre di una stanza dedicata. In ogni caso, è meglio attrezzare una scrivania a un uso non promiscuo, da utilizzare solo per lavoro. Attenzione all’illuminazione: la luce della finestra non deve battere direttamente sul monitor, ma, se possibile, provenire lateralmente; quella artificiale potrebbe essere fornita da una lampada a illuminazione regolabile, così da disporre della giusta intensità. Un investimento utile e importante riguarda la sedia, che dovrebbe essere quanto più possibile simile a una da ufficio, studiata per aiutare a mantenere la giusta postura e sostenere sessioni di lavoro anche prolungate.